ডাটা এন্ট্রি কি? - ডাটা এন্ট্রি কি মোবাইলে করা যায়?

পেজ সূচিপত্রঃ ডাটা এন্ট্রি কি? - ডাটা এন্ট্রি কি মোবাইলে করা যায়?

• ডাটা এন্ট্রি কি
• ডাটা এন্ট্রি কি মোবাইলে করা যায়
• কিভাবে ডাটা এন্ট্রি এর কাজ শুরু করবেন
• ডাটা এন্ট্রি কত প্রকার ও কি কি
• ডাটা এন্ট্রি কাজের ওয়েবসাইট
• ডাটা এন্ট্রি জব বাংলাদেশ
• ডাটা এন্ট্রি শিখতে কতদিন লাগে
• ডাটা এন্ট্রি অপারেটর কাজ কি 
• ডাটা এন্ট্রি অপারেটর এর বেতন কত
• ডাটা এন্ট্রি সম্পর্কে লেখকের শেষ কথা 

ডাটা এন্ট্রি কি

ডাটা এন্ট্রি হলো এমন একটি প্রক্রিয়া, যেখানে তথ্যকে ডিজিটাল ফরম্যাটে রুপান্তর করা হয়। সাধারণত বিভিন্ন সোর্স থেকে ডাটা এন্ট্রি করে তা কম্পিউটারের মাধ্যমে ডিজিটালাইজ করা হয়। সাধারণত এই তথ্য গুলো কাগজপত্র, ফর্ম, ছবি বা অন্য যেকোনো সোর্স থেকে সংগৃহীত হয় এবং কম্পিউটার ডাটাবেজ এ ইনপুট করা হয়। 

বর্তমানে ডাটা এন্ট্রি একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ হয়ে দাড়িয়েছে। বিশেষ করে ব্যবসা প্রতিষ্ঠান এনং সংস্থাগুলির জন্য অনেক গুরুত্বপূর্ণ। ডাটা এন্ট্রি; ফ্রিল্যান্সিং এর একটি অন্যতম জনপ্রিয় সেক্টর।ডাটা এন্ট্রি করে অনেকে পার্ট টাইম কাজ করে এবং অনলাইন ইনকাম করে। অনলাইন প্যাসিভ ইনকাম এর অন্যতম জনপ্রিয় মাধ্যম ডাটা এন্ট্রি।

ডাটা এন্ট্রি কি মোবাইলে করা যায়

ডাটা এন্ট্রির কাজটি অনেক সহজ ও বেসিক একটি কাজ তাই কোনোরকম দক্ষতা ছাড়ায় কাজ করা যায়। ডাটা এন্ট্রির কাজ গুলি আপনি চাইলে মোবাইল দিয়েও করতে পারেন। ডাটা এন্ট্রির কাজ গুলি মূলত কপি পেস্ট করার মতো কাজ। তাই সহজেই মোবাইল দিয়ে করা যায়। তবে মোবাইলে ইন্টারনেট সংযোগ থাকতে হবে। তাহলে আপনি কাজ গুলি করতে পারবেন।

প্লে-স্টোর থেকে অ্যাপটি ইন্সটল করার পর আপনি আপনার একটি ফ্রিলান্সিং একাউন্ট খুলে নিবেন। এর পর সার্চ অপশানে গিয়ে ডাটা এন্ট্রি দিয়ে সার্চ দিলে অনেক গুলি অফার আপনার সামনে আসবে। আপনি আপনার পছন্দের অফারটির জন্য বিড করবেন। এর পর আপনাকে তারা কাজ দিলে আপনি তখন সেই কাজটি করে সহজেই মোবাইল দিয়ে ইনকাম করতে পারবেন এবং ডাটা এন্ট্রি করতে পারবেন।

কিভাবে ডাটা এন্ট্রি এর কাজ শুরু করবেন

ডাটা এন্ট্রি আপনি যেকোনো ফ্রিল্যান্সিং ওয়েবসাইট থেকে করতে পারেন। যেমন Freelancer.com, UpWork, Fiverr ইত্যাদি সাইট থেকে করতে পারেন। আপনি মোবাইল বা কম্পিউটার যেকোনো একটি মাধ্যম দিয়েই ডাটা এন্ট্রির কাজ করতে পারবেন।

কম্পিউটার দিয়ে কাজ করতে চাইলে আপনি আপনার পছন্দের সাইটে যাবেন এবং সেখানে আপনার একটি ফ্রিল্যান্সিং একাউন্ট খুলবেন। ফ্রিল্যান্সিং একাউন্ট খোলা নিয়ে আমাদের ওয়েবসাইটে একটি আলাদা পোস্ট আছে। চাইলে আপনি তা পরে আস্তে পারেন তাইলে আপনার কাছে বেপারটা সহজ হবে। এর পর আপনি আপনার পছন্দের কাজ বাছায় করে নিয়ে কাজ শুরু করতে পারেন।

ফ্রিল্যান্সিং একাউন্ট সংক্রান্ত পোস্ট গুলি,

• কিভাবে ফ্রিল্যান্সিং একাউন্ট খুলবো? - ফ্রিল্যান্সিং করে মোবাইল দিয়ে ইনকাম
  
• ব্লগার অ্যাকাউন্ট কিভাবে খুলবো?- ব্লগ তৈরির পদ্ধতি

কম্পিউটার দিয়ে কাজ করতে হলে আপনাকে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এবং মাইক্রোসফট এক্সেল সম্পর্কে ধারণা থাকতে হবে এবং কিছু কাজ জানতে হবে। তা না হলে আপনি কিছুটা সমস্যায় পড়তে পারেন। মোবাইল দিয়ে কাজ করতে হলেও আপনাকে প্রথমে যেকোনো একটি ফ্রিল্যান্সিং সাইট বেছে নিতে হবে। উদাহরন সরূপ আমরা Freelancer.com কে ধরে নিচ্ছি। আপনি সাইটে গিয়েও করতে পারেন আবার প্লে-স্টোর থেকে অ্যাপ ইন্সটল করেও করতে পারেন।

ডাটা এন্ট্রি কত প্রকার ও কি কি

যখন কম্পিউটার এভেলএবল ছিল না তখন মানুষ অফিস বা সব স্থানে ডাটাগুলোকে কাগজে লিখে রাখত। এতে প্রয়োজনের সময় কাগজগুলো খুঁজে পেতে অনেক সমস্যা হতো আবার হারিয়ে যাওয়া সম্ভাবনা থাকতো। তবে বর্তমান আধুনিক যুগে কম্পিউটার ব্যবহার করে আমরা সকল প্রকার ডাটা কম্পিউটারে এন্ট্রি করা থাকে। যার ফলে কোন প্রকার ডাটা হারিয়ে যাওয়া সম্ভাবনা নাই এবং খুব কম সময়ে খুঁজে পাওয়া সম্ভব। 

যেহেতু আমরা সব কাজ অন কম্পিউটার করে থাকি এজন্য বিভিন্ন ধরনের ফিজিক্যাল ডকুমেন্টগুলোকে কম্পিউটারে ডিজিটালি স্টোর করে ডাটাবেজ তৈরি করা খুবই সহজ একটি ব্যাপার। বর্তমানে অনেক কাজের জন্য আলাদা আলাদা ধরনের ডাটা কম্পিউটার এন্ট্রি করা হচ্ছে। যার ফলে ডাটা এন্ট্রি কাজ বিভিন্ন প্রকার হয়ে থাকে। চলুন আপনাদের জানিয়ে দেই সেগুলো,

1. MS-execl ডাটা এন্ট্রিঃ যেকোনো কোম্পানি তার সেলস, পারচেজ, ফিডব্যাক ইত্যাদি ডাটা MS-execl এ ইনপুট করা হয়। এটি অনেক লাভজনক ও সুবিধাজনক।
2. ইস্পেলিং চেকিংঃ এর মাধ্যমে আগে থেকে কিছু লেখা উপন্যাস, আর্টিকেল, বই বা অন্য কোন কনডেন্স গুলোতে শব্দ বানান ইত্যাদি চেক করে সঠিক করা হয়।
3. পেপার ডকুমেন্টেসনঃ কাজ হল হার্ডকপিতে লিখা ডাটা গুলো কম্পিউটারের টাইপ করতে হয়। এই ডাটা এন্ট্রির কাজটি অনেক জনপ্রিয়।
4. জব পোস্টিংঃ আমরা জানি অনেকগুলো অনলাইন জব পোর্টাল ওয়েবসাইটে রয়েছে, যেখানে প্রতিনিয়ত নতুন নতুন জব অফার করা হয়ে থাকে। এই ওয়েবসাইট গুলোতে প্রতিদিন অধিক পরিমাণ চাকরির খবর পাবলিশ করানোর জন্য ডাটা এন্ট্রি অপারেটরের প্রয়োজন হয়ে থাকে।
5. ট্রান্সলেসনঃ এর মাধ্যমে অডিও ফাইল থেকে ডাটা গুলোকে টেক্সট হিসেবে টাইপ করতে হয়। আবার এক ভাষা থেকে আরেক ভাষার কনভার্ট করা এই সেক্টরের কাজ।
6. ডাটা কনভেনশনঃ একটি ফাইলকে অন্য একটি ফাইল ফরমেটে কনভার্ট করার প্রক্রিয়াকে ডাটা কনভেনশন বলা হয়ে থাকে। বুঝলেন না তো চলুন সহজ ভাবে বুঝায়। মনে করুন একটি pdf ফাইল কেউ Word file এ কনভার্ট করার প্রক্রিয়া হচ্ছে ডাটা কনভেনশন।

ডাটা এন্ট্রি কাজের ওয়েবসাইট

আপনি ফ্রিল্যান্সিং এর মাধ্যমে ডাটা এন্ট্রির কাজ করতে চাইলে এখন ইন্টারনেট এ বিভিন্ন পপুলার সাইট আছে। সেগুলাতে আপনি খুব সহজে ডাটা এন্ট্রির কাজ করতে পারবেন। সাইটগুলি হলো 

1. Upwork
2. Fiverr
3. Frelancer
4. Toptal
5. LinkedIn
6. Guru
7. PeoplePerHour
8. Flexjob

এছাড়াও আপনি যদি অনলাইন সার্ভের মাধ্যমে কাজ করতে চান তাহলে SwagBaug, Google Opinion Reward এসব অনলাইন সার্ভে সাইট থেকে ডাটা এন্ট্রি করতে পারবেন। এসব সার্ভে গুলিতে অংশ গ্রহন করে আপনি খুব অল্প টাকা পাবেন। তবে ফ্রিল্যান্সিং করতে পারলে আপনি ভালো অংকের টাকা পেতে পারেন।

এছাড়াও ক্যাপচা পূরণ, অ্যাড দেখা, মাইক্রো টাস্কিং টাইপ যেকোনো কাজ, কপি পেস্ট, ক্লিক করা, স্ক্র্যাপিং ডাটা এন্ট্রি ইত্ত্যাদি করে ইনকাম করতে পারেন। 

ডাটা এন্ট্রি জব বাংলাদেশ

ডাটা এন্ট্রি জব বাংলাদেশে অনেক আছে। অনলাইন-অফলাইন উভয় মাধ্যমেই ডাটা এন্ট্রির জব বাংলাদেশে পাওয়া যায়। অনলাইনের ক্ষেত্রে ডাটা টাইপিং, ফর্ম ফিলআপ, অনলাইন সার্ভে, ক্যাপচা এন্ট্রি ছাড়াও আরও অনেক মাধ্যম আছে। 

এবং অফলাইনের ক্ষেত্রে বিভিন্ন অফিস জব আছে যেমন মেডিকেল ডাটা এন্ট্রি, কাস্টমার ডাটা এন্ট্রি, একাউন্টিং ডাটা এন্ট্রি। এরকম বিভিন্ন কাজ বংলাদেশে আছে। বাংলাদেশ একটি ঘনবসতি পূর্ণ দেশ। তাই অনেক মানুষের অনেক তথ্য সংগ্রহ করতে হয়। এ কারনে ডাটা এন্ট্রির কাজের চাহিদা এদেশে বেশি।  

ডাটা এন্ট্রি শিখতে কতদিন লাগে

ডাটা এন্ট্রির কাজ করতে তেমন কোনো কোয়ালিফিকেশনের প্রয়োজন হয় না। ডাটা এন্ট্রি সাধারন ইন্টারনেট ব্যবহার ও মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এবং এক্সেল এর ব্যবহার করতে পারলে খুব ভালো মতো কাজ করা যায়। এগুলি শিখা তাই তেমন কোনো কঠিন কাজ না।

কম্পিউটার থাকলে নিজে নিজে কয়েকদিন কাজ করলেই একা একাই কাজ শিখে যাওয়া যায়। আর এছাড়া নিজে না পারলে ভালো মতো শিখতে চাইলে নিকটবর্তী কোনো আইটি সেন্টারের সাথে যোগাযোগ করে এই কাজ গুলি শিখে নেওয়া যায়। সেক্ষেত্রে আপনার ১মাস মতো সময় লাগতে পারে।

ডাটা এন্ট্রি অপারেটর কাজ কি 

ডাটা বলতে যেকোনো ধরনের ফাইল, ইনফর্মেশন, মিডিয়া ইত্যাদি হতে পারে। যেমন, ডকুমেন্টস, অডিও, ভিডিও, ইমেজ, টেক্সট ইত্যাদি। ডাটা এন্ট্রি এর ক্ষেত্রে এই ডাটা গুলো হার্ড কপিতে থাকে যা থেকে কিবোর্ড দ্বারা কম্পিউটারে টাইপ করে ডিজিটাল কপিতে কনভার্ট করা হয়। আর যে ব্যক্তি ডাটা এন্ট্রি এর কাজ করে থাকে তাকে বলা হয় ডাটা এন্ট্রি অপারেটর। 

ডাটা এন্ট্রি অপারেটর এর মূল কাজই হচ্ছে কম্পিউটার নির্ভর। তারা মূলত অনেক কম্পিউটারে অনেক ধরনের বেসিক কাজ করে থাকেন। কাজগুলো হলো,

1. অনলাইন রিসার্চ করে কোন তথ্য উপাত্ত বের করে তার রিপোর্ট আকার রেডি করা।
2. ভার্চুয়াল অ্যাসিস্ট্যান্ট হিসেবে কাউকে হেল্প করা।
3. এক্সেল, ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন রেডি করা।
4. কোন ওয়েবসাইটে ডাটা আপলোড করা।

অর্থাৎ একটি অফিসের যে অনলাইন নির্ভর তথ্য উপাত্ত সংরক্ষণ করে রাখা এবং সে অনলাইন তথ্য উপাত্ত খুঁজে বের করা এবং অন্যান্য উদ্বোধন অফিস থেকে কোন ডকুমেন্ট আসলে সেটি প্রিন্ট করা এইসবই মূলত একজন ডাটা এন্ট্রি অপারেটরের কাজ।

ডাটা এন্ট্রি অপারেটর এর বেতন কত

প্রতিটি সরকারি ও বেসরকারি বিভিন্ন ধরনের প্রতিষ্ঠানে ডাটা এন্ট্রি অপারেটর নিয়োগ প্রদান করে থাকে। সরকারি প্রতিষ্ঠানে এই ডাটা এন্ট্রি অপারেটর ১৬ তম গ্রেডের রাজস্ব খাতভুক্ত চাকরি। আর ৩০ বছর চাকরিজীবন পার করলে ডাটা এন্ট্রি অপারেটর কে এককালীন ৪৫ থেকে ৬৫ লাখ টাকা এককালীন টাকা দেওয়া হয়। আর নির্দিষ্ট হারে চাকরি জীবন শেষে পেনশন পাওয়া যায়।

ডাটা এন্ট্রি সম্পর্কে লেখকের শেষ কথা